Административный ассистент

Central Asia Barometer (CAB) - это региональная, независимая, некоммерческая организация, занимающаяся прикладными социальными исследованиями и аналитикой по темам, представляющим общественный интерес.

Для обеспечения повседневной работы нашей организации мы ищем офис-менеджера.

Требования:

• Отличные навыки письменного и устного общения на английском и русском языках 
• Степень бакалавра или магистра в области социальных наук 
• Опыт работы с грантовой отчетностью, документацией, официальной перепиской
• Опыт работы в международных командах 
• Сильный интерес к изучению Центральной Азии/прикладным социальным исследованиям
• Общий опыт работы не менее 2 лет (включая стажировки)
• Кандидатам с опытом работы с грантовой документацией и отчетностью будет отдано предпочтение

Обязанности:

• Обеспечивать общую административную поддержку в офисе и управление проектами
• Помощь в координации с местными/международными партнерами
• Ведение систем организационной отчетности
• Работа с контрактами, документацией, отчетностью
• Организация логистики для встреч, семинаров, конференций 
• Устный и письменный перевод документации и других материалов

Конкретные должностные обязанности:

• Создание и ведение простых файлов. Помощь в подготовке и ведении офисных счетов и документации. Ввод, обновление и извлечение информации, хранящейся в файлах и базах данных;
• Планирование и координация встреч и назначений. Ведение офисного календаря. Организация поездок в соответствии с конкретными инструкциями и ведение маршрута поездки; 
• Поддерживать работу офиса, используя автоматизированное оборудование, такое как факсимильные аппараты, персональные или сетевые компьютеры и принтеры, копировальное оборудование, системы голосовых сообщений и электронной почты, а также телефонное оборудование;

Если вы соответствуете перечисленным квалификационным требованиям, пожалуйста, отправьте нам свое резюме и краткое (200 слов) сопроводительное письмо по адресу info@ca-barometer.org с пометкой "Административный ассистент"

Крайний срок: 15 апреля